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访客系统有什么优势?

发布人:德生访客机 | 发布时间 2017-10-21 23:57:14 | 查看次数:2106次

      我们商务每天都会接到很多访客机咨询,很多人会问德生访客机有什么优势?德生访客系统官网的小编就在这里给大家讲解一下访客系统的优势有哪些。





      目前大多数单位的访客登记均采用人工的方式,即在大门出入口设置门卫,让访客填写访客单,门卫联系被访者,访客才可以进入单位。这似乎是大家都已经习以为常的登记方式。

      但采用人工登记的方式存在很多弊端,比如无法辨认字迹、纸质信息过多、无法确定身份等。我们自主研发的访客易,通过对访客的身份证等有效证件进行读取或识别,实现快速的访客登记。这种访客登记系统与人工登记相比,主要具备以下几大优势:

(1)读取或识别访客的身份证及其他有效证件的信息,保证访客身份的真实性; 

(2)访客易读取或识别访客的身份证及其他有效证件,不会出现无法辨认字迹或字迹潦草的情况,方便过后核对; 

(3)直接使用访客易,代替了手工填写,极具人性化; 

(4)启用访客易,门卫不再费时费力,访客也很方便,提高了门卫办事和访客登记的效率; 

(5)访客易可以对多次来访的人发放常访卡或常访单,减去了人工登记时再次来访的访客重复填写访客单的过程;

(6)访客登记系统可以对访客的来访纪录进行查询,并可以保存来访纪录,可追溯性强,避免面对大量的纸质访客单时,出现查询和分析不便的局面; 

(7)访客登记系统可以控制多个门的访客登记,避免门卫或因责任心差从而导致漏检漏登情况的出现; 

(8)访客易可以实现内部员工的管理。如果在一些较大的单位,有时门卫可能对单位内部人员不熟悉,访客登记系统通过事先设置好员工信息,方便访客来访时直接调取被访人的相关信息; 

(9)使用访客登记系统,创新访客管理方式,可以提升单位的整体形象;

(10)访客易实现无纸化、电子化办公,是节能环保的践行者,帮助企业实现“低碳办公”。







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