在科技日新月异的今天,青岛清原作物科学有限公司始终站在行业前沿,不断探索与创新,致力于以科技力量推动农业现代化进程。自2023年总部成功上线德生微信预约系统与德生双屏访客机以来,我们不仅实现了访客管理的智能化飞跃,更在2024年携手潍坊分公司,全面启用德生访客机,进一步深化了企业数字化转型的步伐。此次升级,尤为值得一提的是其强大的员工邀约功能,以及与钉钉平台的无缝对接,为企业来访管理带来了前所未有的便捷与高效。
【智慧邀约,一键触达】
在青岛清原作物科学总部,德生访客机的引入不仅是对传统访客登记模式的一次革新,更是对员工工作效率与服务质量的一次全面提升。该系统支持员工通过微信或钉钉直接发起访客邀请,无论是单个重要客户的到访,还是大型团队参观交流,都能轻松实现一键邀约,自动生成专属访问二维码,让访客信息提前录入,大大缩短了现场登记时间,提升了接待效率。
【无缝对接钉钉,工作生活两不误】
尤为值得一提的是,德生微信预约系统与钉钉平台的深度整合,实现了工作流程的无缝对接。员工无需切换多个应用,即可在钉钉内完成访客邀请、审批等全流程操作,既简化了流程,又确保了信息的准确传递。这种高效协同的方式,不仅提升了内部管理的透明度与效率,也让员工能够更加专注于核心业务,真正实现工作与生活的平衡。
【现场扫码签到,安全高效新体验】
当访客抵达潍坊分公司时,只需通过现场部署的德生访客机扫描邀请二维码,即可完成快速签到。系统即刻验证访客身份,并自动打印出包含访客信息、访问时间、被访人等关键要素的访客单,同时系统将推送访客到访通知给到员工,做好访客接待,既保证了访客管理的规范性,又增强了安全性,也提高了访客满意度。这一流程设计,不仅为访客带来了便捷高效的体验,也为企业筑起了一道坚实的安全防线。