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智能访客登记系统提高安保工作效率和质量

发布人:德生访客机 | 发布时间 2022-05-21 14:58:40 | 查看次数:362次

不管是企业单位还是工厂学校,人员的安全管理一直都是重点。目前,大部分企业单位等场所,来访人员登记还是采用较为传统的手工纸质登记的方式,而面对当下来访人员身份的复杂和多样性,这种方式已经很难满足需求了,并且还隐藏着重大的安全隐患。


手工登记方式的痛点


● 访客身份的真实性无法保证。由于来访人员素质不一,因此手工登记来访信息时,会出现字迹潦草,信息不完整等情况。另外,如果访客留下的是虚假信息,很大程度上也无法马上进行查证。

● 访客登记信息无法有效保存。由于采用的的是纸质登记的方式,而纸质登记本非常容易损坏、并且容易丢失,访客数据没有办法得到有效保存,这个对于安保来说是比较头疼的事情。

● 访客手工登记效率较低。手工登记信息的效率是比较低的,这对于访客来说体验并不是很好。并且如果想要查询来访人员信息的话,也比较麻烦,需要工作人员一页一页去翻找。

了解完这些痛点以后,相信大家也都能理解,为啥手工登记访客信息已经很难满足现代化安保方面的需求了。为了更好地提高企业单位、校园、工厂等场所的安全管理,人们对智能化的访客管理需求更加迫切,那下面我们就来看看智能访客登记系统的相关情况。

访客管理系统解决方案

访客管理系统可对进出访客身份的真实性进行确认,并进行全面的数字化管理,替代传统的手工登记工作,并且高效精准地对外来人员进行身份登记、信息录入,确认及授权等,便于异常情况发生后查询,提高安保工作效率和质量。

1、人证对比,身份确认

访客管理系统集成了人脸识别和证件识别的技术,来访人员通过证件扫描仪读取一代、二代身份证信息,无需来访人进行手写,并且利用人脸识别技术进行人证比对,有效地保证登记信息的正确性。对于其他非标准证件,则可以直接扫描即可。

2、海量数据存储,方便查找

相比较纸质访客登记本,访客管理系统拥有海量的存储空间,访客数据通过系统存储在服务器数据库当中不容易丢失,而且访客系统不仅可以对来访人员进行登记,还能对来访车辆进行登记。另外,用户可以根据要求,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速检索,相当方便。

3、访客可进行预约,省时、省事儿

访客管理系统支持来访人员预约,访客可在微信公众号或者小程序上进行访问预约,填写基本的访客信息提交后,访客管理系统会将访客信息发给被访人审批,通过后访客便可正常进行正常访问。这样被访问的人员可以根据时间来安排自己的工作,更加省时高效。
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